Pour un bon déroulé des opérations en vue d’une réussite totale du C2D Santé 1 et du programme MINSANTE/AFD/KFW, le ministre de la Santé publique, soucieux de parfaire le travail a signé une décision portant sur le fonctionnement du comité de pilotage dont la création et l’organisation remonte au 21 juillet 2015.

Concrètement, l’article 5 dans ses alinéas 1 à 5 se veut être plus explicite car il s’attarde sur le mécanisme d’action de ce comité. En d’autres termes, il ressort que le Comité se réunit deux (2) fois par an, en session ordinaire et, en tant de besoin, sur convocation de son président. Une session extraordinaire n’étant toutefois pas exclue.

Aussi les convocations accompagnées des documents à examiner sont adressés aux membres au moins dix (10) jours avant la date de la tenue de la session. Puisqu’il s’agit d’un travail qui est fourni et qu'il faut en garder la trace, l’alinéa 4 stipule que chaque session du comité donne lieu à la production d’un rapport sur les recommandations dudit comité. Enfin, le secrétariat est assuré par l’unité de coordination du C2D Santé 1 et du programme Conjoint MINSANTE/AFD/KFW

Selon cette décision, les différents acteurs qui doivent intervenir selon l’article 3 sont de cinq (5) ordres à savoir un président, un vice-président ; un rapporteur ; des membres et des coordonnateurs. Il est à noter que selon le même article, le président de ce comité n’est autre que le ministre lui-même, lequel se chargera également de constater la composition de ce comité tel qu’il est dit à l’article 4.

Le texte portant fonctionnement de l’Unité de coordination du C2D Santé 1 et du programme Conjoint MINSANTE/AFD/KFW a été signé à Yaoundé par le ministre de la Santé Publique du Cameroun,le 28 juillet 2015. Ce dernier donne la priorité à un travail en équipe. A cet effet, elle comprend plusieurs équipes pour une bonne coordination des différentes activités qui lui incombe. Parmi ces dernières, on distingue selon l’article 4 une équipe de Coordination, une équipe d’experts, une équipe de cadres, une équipe d’appui, une antenne Sud/Septentrion, un expert national, un secrétaire et deux chauffeurs.

Il est à noter par ailleurs que, l’Unité de coordination bénéficie de l’étroite collaboration de toutes les structures centrales déconcentrées du ministère de le Santé, ceci dans l’exercice de ses fonctions de suivi d’appui et de coordination des activités. C’est reconnaitre en même temps l’importance de cette collaboration qui vient non seulement apporter son expertise, mais aussi rendre plus efficace le travail effectué.

Cela est d’autant plus concret et visible dans la mesure où il lui est accordé l’opportunité d’une expertise externe sur avis et non objection des partenaires comme le stipule si bien l’article 6 de la présente décision. Et, puisqu’il faut bien un budget de fonctionnement, l’article 8 donne cette mission au ministère de la Santé publique et aux fonds de contrepartie du programme Conjoint ainsi qu’aux budgets du C2D Santé 1 et du programme Conjoint.